Standardvilkår for fotografering
Anbefalt av Norges fotografforbund
Disse standardvilkårene gjelder for oppdraget med mindre noe annet er skriftlig avtalt.
- Utvalg av bilder for levering av oppdraget foretas av fotografen.
- Leverte bilder skal gjennomgås av kunden uten ugrunnet opphold. Eventuell reklamasjon skal meddeles fotograf innen rimelig tid, jfr. kjøpsloven og forbrukerkjøpsloven.
- Bildene kan benyttes på den måten og til det formål som spesifisert i kontrakten. All annen bruk krever tillatelse fra fotografen. Bilden kan ikke videreselges, lånes ut eller lisensieres til tredjepart uten tillatelse fra fotografen.
- Bildene kan ikke endres/bearbeides uten samtykke fra fotografen.
- Fotografens navn skal oppgis ved all offentlig bruk av bildene, jfr. åndsverklovens paragraf43 a og paragraf 3. Ved manglende kreditering plikter kunden å betale erstatning med kr. 2.500,- eks mva.
- Ved bruk, endring eller bearbeiding av bilder uten tillatelse fra fotografen, plikter kunden å betale en erstatning tilsvarende det økonomiske tapet fotografen har lidt, med påslag av 100%
- Kunden er ansvarlig for å innhente tillatelser som er nødvendig for utførelse av arbeidet, herunder tillatelser til fotograferingssted, samtykke fra personer som skal avbildes, samtykke fra personer som har rettigheter til gjenstander som skal avfotograferes m.m.
- Bestilte oppdrag faktureres uansett om bildene benyttes eller ikke.
- Innbetalt forskudd refunderes ikke dersom kunden avbestiller oppdraget.
- Gjeldende standard fotografering og næring: Dersom kunden ikke møter til avtalt tid for fotografering, eller avbestiller oppdraget senest en virkedag før avtalt fotografering, faktureres full pris i h.h.t. kontrakten, men mindre noe annet er avtalt
- Evt. tvister vedrørende oppdraget, skal forsøkes løst i minnelighet. Dersom enighet ikke oppnås kan hver av partene bringe saken inn for de ordinære norske domstoler.
ALMINNELIGE BETINGELSER GJELDENDE BRYLLUP:
For bryllupsoppdrag gjelder vilkårene nedenfor. Ved motstrid går disse foran de generelle standardvilkårene, herunder punkt 9 og 10 om forskudd og avbestilling.
A INNLEDNING
1. Endringer og henvendelser mellom Brudeparet og Fotografen i relasjon til oppdraget skal skje skriftlig mellom oppgitte epostadresser for å anses bindende.
2. Oppdragets beskrivelse fremgår av avtalens spesifikke del, supplert av de avtaler som følger av annen skriftlig korrespondanse. Dersom oppdraget blir endret eller utvidet etter sakens oppstart, vil de alminnelige vilkårene gjelde for det utvidede eller endrede oppdraget.
3. For best mulig å kunne ivareta Brudeparets interesser, er Fotografen avhengig av at Brudeparet fullstendig og snarest gir informasjon om spesielle forhold eller forutsetninger som Brudeparet ønsker ivaretatt ved gjennomføringen av oppdraget. Fotografen innestår ikke for at utførelsen av oppdraget leder til det resultatet Brudeparet har forventet.
4. Fotografering og redigering utføres etter fotografens faglige og kunstneriske skjønn, innenfor rammene av denne avtalen. Fotografen sorterer og velger ut bildene fra pynt og forberedelser, vielse og fest. Sessionbildene velges av brudeparet sammen med fotografen, som beskrevet i punkt 3.3.
Brudeparet har gjort seg kjent med fotografens stil og uttrykk gjennom porteføljen på
B KOST OG LOSJI / FASILITETER OG SIKKERHET
1. Reise i forbindelse med oppdraget utover fastpris faktureres etter medgått tid etter avtalt sats for reisegodtgjørelse om ikke annet avtales særskilt.
2. Brudeparet er ansvarlig for alle nødvendige utlegg som følge av Fotografens reise, måltid, overnatting og andre kostnader som påløper i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget om ikke annet avtales særskilt.
3. Brudeparet er ansvarlig for at Fotografen får orientering om særskilte forhold og aktuelle sikkerhetsbestemmelser som gjelder for bryllupsstedet.
4. Brudeparet skal, så langt det med rimelighet kan forventes, bidra til at fotografen kan utføre oppdraget under trygge og forsvarlige forhold. Dette gjelder også opptreden fra gjester, leverandører og andre personer som er til stede i forbindelse med bryllupet.
5. Dersom fotografen utsettes for trusler, vold, trakassering, diskriminerende eller seksuelt krenkende opptreden, uønsket fysisk kontakt, bevisst skade på utstyr eller andre alvorlige krenkelser, har fotografen rett til å stanse fotograferingen og varsle brudeparet.
Brudeparet skal gis en rimelig mulighet til å få forholdet til å opphøre. Dersom forholdet ikke opphører eller gjentar seg, kan fotografen avslutte oppdraget og forlate stedet. Ved vold, trusler, akutt fare eller andre forhold som gjør det uforsvarlig å fortsette, kan fotografen avslutte oppdraget umiddelbart uten forutgående varsel.
En berettiget stans eller avslutning etter dette punktet anses ikke som mislighold fra fotografens side. Dersom forholdet skyldes brudeparet, deres gjester, leverandører eller andre personer som er til stede i forbindelse med bryllupet, beholder fotografen retten til fullt avtalt vederlag. Stansen eller avslutningen gir i slike tilfeller ikke rett til tilbakebetaling eller reduksjon av vederlaget.
Fotografen leverer bildene som er tatt frem til oppdraget ble avsluttet, så langt dette er praktisk mulig. Eventuell skade på fotografens utstyr eller eiendeler kan kreves erstattet etter alminnelige erstatningsregler.
C BETALINGSBETINGELSER
1. Ved signering av kontrakten faktureres et ikke-refunderbart reservasjonsbeløp på 25 prosent av total kontraktssum. Beløpet inngår i den avtalte totalprisen. Ved brudeparets avbestilling gjelder punkt D.2.
2. Fotografen bekrefter med dette at valgte dato for bryllupsdagen reserveres straks første innbetaling har funnet sted.
3. Fotografen har rett til å fakturere resterende beløp (kontraktssum, utlegg, øvrige avtalte merkostnader) med forfallsdato tidligst en virkedag etter bryllupsdagen, om ikke annet avtales særskilt.
4. Hvis Brudeparet ikke betaler i rett tid, kan Fotografen stanse og tilbakeholde sin ytelse i påvente av betaling.
5. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser.
6. Faktura som er forfalt og ubetalt utgjør et særlig tvangsgrunnlag jf. tvangsfullbyrdelsesloven
§ 7-2 (f). Dette innebærer at fakturaen som sådan er tilstrekkelig grunnlag for å begjære utlegg.
D ENDRINGER / AVBESTILLING
1. Endringer og/eller tillegg som i punkt 3.4 eller for øvrig må etter avtaleinngåelsen avtales særskilt og vil medføre ekstrakostnader.
2. Brudeparet kan avbestille oppdraget ved skriftlig melding til fotografen. Tidspunktet meldingen mottas, avgjør hvilket avbestillingsgebyr som gjelder.
Reservasjonsgebyret på 25 prosent av total kontraktssum inngår i den avtalte prisen, men refunderes ikke ved brudeparets avbestilling.
Ved avbestilling gjelder følgende:
a) Ved avbestilling mer enn seks måneder før bryllupsdagen påløper ikke ytterligere avbestillingsgebyr. Samlet betalingsplikt er 25 prosent av total kontraktssum, tilsvarende det innbetalte reservasjonsgebyret.
b) Ved avbestilling mer enn tre måneder, men høyst seks måneder før bryllupsdagen, påløper et avbestillingsgebyr på ytterligere 25 prosent av total kontraktssum. Samlet betalingsplikt er 50 prosent av total kontraktssum, inkludert reservasjonsgebyret.
c) Ved avbestilling mer enn én måned, men høyst tre måneder før bryllupsdagen, påløper et avbestillingsgebyr på ytterligere 50 prosent av total kontraktssum. Samlet betalingsplikt er 75 prosent av total kontraktssum, inkludert reservasjonsgebyret.
d) Ved avbestilling én måned eller mindre før bryllupsdagen, påløper et avbestillingsgebyr på ytterligere 75 prosent av total kontraktssum. Samlet betalingsplikt er 100 prosent av total kontraktssum, inkludert reservasjonsgebyret.
Gebyrene skal kompensere for reservert kapasitet, planlegging, forberedelser og forventet tap av fortjeneste ved avbestilling.
Allerede innbetalte beløp trekkes fra den samlede betalingsplikten. Resterende beløp faktureres med 14 dagers betalingsfrist.
Bestemmelsen begrenser ikke eventuell lovbestemt angrerett eller brudeparets rettigheter ved fotografens mislighold.
3. Brudeparet har ikke rett til å endre dato for bryllupsdagen etter signering av denne avtalen og første faktura er betalt, jf. punkt C.2. Endring av bryllupsdagen etter reservasjon skal anses som avbestilling, om ikke annet avtales særskilt.
E OPPHAVSRETT OG PERSONVERN
1. Fotografen er den som skaper verket (fotografiene) og er opphaver. Fotografen har eneretten til å råde over sitt verk, og kan kreve vederlag for utnyttelsen av verkene utenfor det private området, jf. åndsverksloven § 3.
2. Fotografen motsetter seg at verkene endres eller gjengis på en måte eller i en sammenheng som er krenkende, jf. åndsverksloven § 5.
3. Brudeparet har rett til en viss fri bruk, som omfatter adgang til å fremstille enkelte eksemplarer til familie og venner, jf. åndsverksloven § 26. Fotografiene skal ved digital fremstilling merkes med «Fotograf: Fotograf MA » Ved deling på instagram skal følgende konto krediteres: «@fotograf_ma»
og på Facebook skal følgende konto krediteres: «@FotografMA»
4. Fotograf kan kreve vederlag og erstatning for brudd på opphavsretten, jf. åndsverksloven
§ 81.
5. Fotografen er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger som skjer i forbindelse med oppdraget. Dette ansvaret innebærer blant annet å sørge for at personopplysninger brukes og behandles i henhold til regelverket.
Bilder av gjenkjennelige personer er normalt å anse som personopplysninger. Utover bilder av brudeparet og en del situasjonsbilder kreves derfor i de fleste tilfeller samtykke til oppbevaring og bruk av bildene, fra de som avbildes. Det er derfor en forutsetning for en vellykket fotografering at Brudeparet bidrar aktivt til at gjestene samtykker til fotograferingen gjennom de samtykkeløsninger fotografen tilbyr. Se personvernerklæring nederst i kontrakten og Fotografens Nettsted for utfyllende informasjon.
F FRITAKSGRUNNER (FORCE MAJEURE)
1. Følgende omstendigheter utgjør fritaksgrunner dersom de hindrer avtalens oppfyllelse eller gjør oppfyllelsen urimelig tyngende: arbeidskonflikt og enhver annen omstendighet som partene ikke kan råde over, så som brann, naturkatastrofer og ekstreme naturhendelser, krig, mobilisering eller militære innkallinger av tilsvarende omfang, rekvisisjon, beslag, handels- og valutarestriksjoner, opprør og oppløp, knapphet på transportmidler, alminnelig vareknapphet, innskrenkninger i tilførslene av drivkraft, samt mangler ved leveranser fra underleverandører eller forsinkelse av slike leveranser som følge av slik omstendighet som omhandles i dette punktet.
2. Nevnte omstendigheter er bare fritaksgrunn dersom deres virkning på avtalens oppfyllelse ikke kunne forutses ved inngåelse av avtalen.
G REKLAMASJON / ANSVARSBEGRENSNING / TVIST
1. Brudeparet taper sin rett til å gjøre krav gjeldende dersom Brudeparet ikke innen rimelig tid etter at de oppdaget eller burde oppdaget feil ved Fotograferingsoppdraget, gir Fotografen skriftlig reklamasjon.
2. Ved Fotografens fravær på grunn av sykdom som hindrer oppmøte, covid-19 karantene eller andre uforutsette hendelser som medfører fravær for Fotografen på Bryllupsdagen, skal Fotografen varsle Brudeparet så snart hindringen er inntruffet.
Videre forpliktes Fotografen til å forsøke å skaffe en erstatter så langt det lar seg gjøre. Fotografen skal tilstrebe å finne en fotograf som kan levere fotografier med tilsvarende uttrykk.
Om slik beskrevet fravær finner sted uten at erstatter anskaffes til Bryllupsdagen, er Fotografen pliktig å refundere allerede innbetalte vederlag, med unntak av 25 prosent av total kontraktssum.
Brudeparet kan ikke under noen omstendighet kreve erstatning dersom grunner som nevnt i denne bestemmelse eller i punkt F inntrer og forhindrer Fotografen fra å gjennomføre fotograferingen på Bryllupsdagen.
3. Dersom teknisk svikt eller andre uforutsette hendelser med det tekniske utstyret medfører tap av alle bilder fra fotograferingen på Bryllupsdagen, og årsaken til dette ligger innenfor Fotografens kontroll, vil det fulle avtalte beløp refunderes.
Ved tilsvarende tap av enkelte bilder fra fotograferingen vil en prosentandel av total kontraktssum, tilsvarende andelen tapte bilder målt mot leveransen slik beskrevet i kontraktens punkt 3.3, bli refundert.
4. Avtaleforholdet reguleres av norsk rett. Eventuell tvist mellom partene skal søkes løst av en felles oppnevnt mekler. Dersom partene ikke blir enige, vedtar partene Fotografens hjemting som verneting.
Ved spørsmål, ta kontakt med Fotograf MA på ma@fotografma.no eller mobil 481 20 906